Das zentrale Anmeldeportal
Für alle Kindertagesstätten im Stadtgebiet gibt es ein gemeinsames Online-Anmeldeportal unter hildesheim.kitaav.de. Es funktioniert am Smartphone genauso wie am Rechner, gebraucht werden nur ein Internetzugang und eine gültige E-Mail-Adresse.
Über die Zugangsdaten lässt sich später jederzeit der Status prüfen, die Betreuungsform wechseln, ein anderer Stundenumfang buchen oder ein weiteres Kind anmelden. Auch wer schon einen Platz hat und von der Krippe in den Kindergarten wechselt, muss über das Portal gehen - der Wechsel läuft nicht automatisch.
Anmeldephase und Ablauf
Die Anmeldephase liegt im Winter vor dem Kita-Jahr, das im August beginnt. Für das Kita-Jahr 2026/27 lief sie vom 1. Dezember 2025 bis zum 28. Februar 2026 - in diesem Fenster mussten alle Kinder angemeldet werden, die ab dem 1. August 2026 eine Krippe, einen Kindergarten oder einen Hort besuchen sollten.
Auch Kinder, die schon vor dem 1. August einen Platz brauchen, werden zu diesem Datum angemeldet. Der tatsächlich benötigte Starttermin gehört dann ins Bemerkungsfeld.
Das Datum der Anmeldung ist für die Platzvergabe ausdrücklich nicht relevant. Erst am 1. März werden alle Anmeldungen automatisch und unsortiert an die Kitas übermittelt, danach beginnt dort die Vergabe. Wer also am 28. Februar anmeldet, steht genauso da wie jemand, der am 1. Dezember geklickt hat.
Krippe
Für Kinder unter drei Jahren
Kindergarten
Für Kinder von drei bis sechs Jahren
Hort
Für Schulkinder, mit Einschränkungen ab 2026
Öffnungszeiten prüfen
Früh- und Spätdienste gibt es nicht überall
Die drei Wünsche
Pro Kind lassen sich bis zu drei Kitas angeben - Erst-, Zweit- und Drittwunsch. Der Ablauf ist gestaffelt: Die Erstwunsch-Kita bekommt die Anmeldung zuerst. Kann sie das Kind nicht aufnehmen, wandert die Anmeldung nach 14 Tagen zur Zweitwunsch-Kita, nach weiteren 14 Tagen zur dritten.
Das bedeutet auch: Zwischen Erstwunsch und einer möglichen Zusage der Drittwunsch-Kita liegen im ungünstigsten Fall vier Wochen. Wer eine Betreuung fest einplanen muss, sollte diesen Zeitraum kennen und nicht vorschnell umdisponieren.
Ein kleines Kästchen im Formular entscheidet über den Rest: Wer es ankreuzt, erlaubt allen Kita-Leitungen der Stadt nach einem erfolglosen Durchlauf der drei Wünsche Einsicht in die Platzsuche. Sie melden sich dann selbst, sobald irgendwo ein Platz frei wird. Ohne das Häkchen passiert nach dem dritten Wunsch nichts mehr.
Vor der Anmeldung lohnt sich der Blick auf die einzelnen Häuser - vor allem auf die Öffnungszeiten. Wer Früh- oder Spätdienst braucht, findet den nicht in jeder Einrichtung, und eine Zusage nützt wenig, wenn die Betreuung um 15 Uhr endet.
Wer wirklich entscheidet
Ein zentrales Missverständnis, das viel Ärger erzeugt: Die Stadt betreibt ein zentrales Anmeldeverfahren, aber keine zentrale Platzvergabe. Über die Aufnahme entscheidet jede Kita-Leitung selbst, nicht die Stadtverwaltung. Die Teilnahme am Online-Verfahren ist deshalb ausdrücklich keine Zusage für einen Platz.
Praktisch heißt das: Beschwerden über eine Absage laufen ins Leere, wenn sie an das Rathaus gerichtet werden. Wer die Chancen verbessern will, spricht mit den Einrichtungen - und meldet sich bei mehreren realistisch erreichbaren Häusern an, statt drei Mal denselben Wunschstadtteil einzutragen.
Hort und Ganztagsanspruch
Mit dem Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder ab August 2026 ändert sich der Hort grundlegend. Erstklässlerinnen und Erstklässler werden seitdem nicht mehr im Hort aufgenommen; in den Folgejahren gilt das für alle Jahrgänge, die unter den Rechtsanspruch fallen.
Kinder aus Klassenstufen, die noch nicht erfasst sind, können weiterhin in bestehende Hortgruppen. Die Verträge laufen dafür allerdings nur noch als Jahresverträge oder - bei Aufnahme mitten im Jahr - bis zum Ende des jeweiligen Kita-Jahres.
Für Familien mit Schulkindern verschiebt sich die Frage damit von der Kita zur Schule. Welche Grundschule zuständig ist und wie die Schulbezirke geschnitten sind, steht auf der Seite zu den Schulen in Hildesheim.
Wenn es nicht klappt
Für alle, die keinen Internetzugang oder keine gültige E-Mail-Adresse haben, übernimmt das Familienbüro die Anmeldung. Es ist auch die richtige Adresse, wenn beim Verfahren etwas unklar bleibt.
Familienbüro der Stadt Hildesheim
Markt 2, 31134 Hildesheim
Telefon 05121 301-4545, Fax 05121 301-4565
familienbuero@stadt-hildesheim.de
Mo 12 bis 15 Uhr, Di 8 bis 12 und 13 bis 15 Uhr, Do 13 bis 17 Uhr
Mi und Fr telefonisch erreichbar
Braucht ein Kind wegen einer Beeinträchtigung einen Integrationsplatz, gibt es dafür eigene Ansprechpartnerinnen im Fachbereich Soziales und Senioren - dieser Weg läuft nicht über das reguläre Portal allein.
Die Informationen zur Kita-Anmeldung stellt die Stadt außerdem als Merkblatt in mehreren Sprachen bereit, unter anderem auf Englisch, Arabisch, Kurdisch, Persisch, Französisch und Rumänisch.
Weiterführende Links & Quellen
Kita-Anmeldeportal der Stadt
Ablauf, Fristen und Merkblätter in mehreren Sprachen
Direkt zur Anmeldung
Das Portal selbst, für Smartphone und Rechner
Städtische Kitas
Die Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt
Kita, Familie und Co.
Familienportal der Stadt mit Beratung und Angeboten
Kindertagespflege
Die Alternative zur Krippe, mit Vermittlung über die Stadt
Danach: die Einschulung
Stichtag, Anmeldung und Schulbezirke
Drei Dinge, die den Unterschied machen
Erstens: das Häkchen für die stadtweite Einsicht setzen - ohne es endet die Suche nach dem dritten Wunsch. Zweitens: drei Kitas wählen, die tatsächlich erreichbar sind, nicht drei Mal dasselbe Viertel. Drittens: die Öffnungszeiten vorher prüfen, wenn Früh- oder Spätdienst gebraucht wird.
Was dagegen nichts bringt: die Anmeldung am ersten Tag der Frist. Das Datum wird bei der Vergabe nicht angesehen.